10 Contoh Surat Resmi Berbagai Jenis dan Strukturnya

Surat resmi digunakan untuk menyampaikan berbagai keperluan formal. Yuk, simak contoh surat resmi dan strukturnya berikut ini agar makin paham!

—

Di tengah kemajuan teknologi, proses komunikasi jadi lebih gampang dan cepat. Kita bisa menggunakan aplikasi bertukar pesan seperti WhatsApp, Telegram, atau aplikasi lainnya. Tapi, penasaran nggak sih, kenapa masih banyak instansi atau lembaga yang menggunakan surat untuk berkomunikasi? Karena, surat memberikan kesan formal dan baku untuk menyampaikan berbagai keperluan. Surat ini biasanya disebut surat resmi atau surat dinas. 

Nggak hanya pemerintah saja yang menggunakan surat resmi, sekolah, perguruan tinggi, dan berbagai perusahaan juga menggunakan surat resmi sebagai salah satu alat komunikasi. Seperti apa surat resmi itu? Yuk, simak contoh dan strukturnya berikut ini! 

Pengertian Surat Resmi 

Surat resmi adalah surat yang dibuat untuk keperluan formal. Surat resmi sering digunakan untuk berbagai keperluan seperti menyampaikan keputusan, mengajukan permohonan, memberikan informasi, undangan, dan hal lainnya.

Berbeda dengan surat pribadi yang menggunakan bahasa tidak baku, surat resmi memperhatikan PUEBI, menggunakan tanda baca yang baik, dan terlihat profesional. 

Baca juga: Surat Resmi: Pengertian, Tujuan, Fungsi, Struktur, dan Contoh

Struktur Surat Resmi

Berikut adalah bagian-bagian yang harus ada dalam surat resmi: 

1. Kop/Kepala Surat

Kop surat terletak di bagian paling atas surat, memuat informasi instansi, logo, alamat, nomor telepon, email, dan faksimile. 

2. Tanggal Surat

Selanjutnya adalah tanggal surat dibuat atau ditulis. Contohnya, 21 April 2024, 02 Mei 2024, dan lainnya. 

3. Nomor Surat 

Nomor surat dikeluarkan oleh instansi berkaitan, ini memudahkan instansi dalam melakukan pendataan surat. Contoh: Nomor: 09/D-IV/02/2021. 

4. Lampiran 

Lampiran menunjukkan dokumen yang disertakan bersama surat resmi. Misalnya, lampiran foto, berkas pendukung, dan lampiran lainnya.

5. Hal/Perihal

Perihal adalah masalah atau inti yang disampaikan dalam surat. Misalnya, undangan rapat, undangan seleksi OSN, dan perihal lainnya. 

6. Alamat Surat

Alamat surat memuat informasi nama lengkap atau alamat pihak penerima surat. 

7. Salam Pembuka

Salam pembuka menunjukkan rasa hormat di awal surat. Biasanya salam pembuka dalam surat resmi adalah, Dengan hormat, Assalamualaikum Wr. Wb, atau salam lainnya yang diakhiri dengan tanda koma.  

8. Isi Surat

Berisi alinea pembuka, alinea pokok, dan alinea penutup. 

9. Salam Penutup

Sebelum mengakhiri surat, jangan lupa gunakan salam penutup untuk menunjukkan rasa hormat kepada penerima surat. 

10. Pengirim Surat

Terakhir, cantumkan nama terang, tanda tangan, jabatan pengirim, stempel atau cap dinas, dan keterangan lain seperti NIP. 

Baca Juga: Contoh Surat Pribadi Berbagai Tema beserta Unsur-unsurnya

Contoh Surat Resmi untuk Berbagai Keperluan

Berikut adalah 10 contoh surat resmi yang benar untuk berbagai keperluan.

1. Contoh Surat Resmi Perusahaan

(Sumber: katadata.co.id)

2. Contoh Surat Resmi dalam Bahasa Inggris

(Sumber: id.pinterest.com)

Baca juga: Apa itu Kalimat Efektif? Pahami Pengertian, Ciri-ciri dan Contohnya

3. Contoh Surat Resmi Memorandum

(Sumber: orami.co.id)

4. Contoh Surat Resmi Undangan Sekolah 

(Sumber: gramedia.com)

5. Contoh Surat Resmi Singkat 

(Sumber: dailysocial.id)

6. Contoh Surat Resmi Edaran

(Sumber: katadata.co.id)

7. Contoh Surat Resmi Permohonan Penelitian

(Sumber: dailysocial.id)

Baca juga: Macam-macam Konjungsi, Ciri, dan Contoh Kalimatnya

8. Contoh Surat Resmi Perjalanan Dinas 

(Sumber: dailysocial.id)

9. Contoh Surat Resmi Perjanjian 

(Sumber: orami.co.id)

10. Contoh Surat Resmi (Surat Keputusan)

(Sumber: dailysocial.id)

—

Nah, itulah 10 contoh surat resmi atau surat dinas untuk berbagai keperluan. Semoga membantu, ya! Kamu bisa belajar lebih lengkap tentang materi ini di Brain Academy bareng Master Teacher yang seru-seru. Yuk, belajar di Brain Academy online atau offline terdekat dari rumahmu!

Referensi:

Katadata. 2022. 8 Contoh Surat Dinas yang Benar Serta Jenis dan Strukturnya. Tautan: https://katadata.co.id/berita/nasional/627c7a662cca6/8-contoh-surat-dinas-yang-benar-beserta-jenis-dan-strukturnya

Dailysocial. 2022. Contoh Surat Resmi, Jenis, Format, dan Strukturnya. Tautan:  https://dailysocial.id/post/contoh-surat-dinas-lengkap-jenis-format-dan-strukturnya

https://dailysocial.id/post/contoh-surat-resmi

Orami. 2024. Contoh Surat Dinas, Fungsi, Jenis, dan Cara Penulisannya. Tautan: https://www.orami.co.id/magazine/contoh-surat-dinas?page=2

Gramedia. 2023. Contoh Surat Undangan Resmi dengan Struktur yang Baik! Tautan: https://www.gramedia.com/best-seller/contoh-surat-undangan-resmi/

Gambar surat resmi dalam bahasa Inggris. Tautan: https://id.pinterest.com/pin/888898045190446314/ 

(Diakses 24 April 2024)