15 Contoh Surat Izin Sekolah untuk Berbagai Keperluan

Yuk, simak berbagai contoh surat izin tidak masuk sekolah untuk beragam keperluan, lengkap dengan struktur dan cara membuatnya yang benar!

—

Saat sedang tidak bisa masuk sekolah karena sakit, mengikuti lomba, atau alasan lain, kamu perlu memberikan surat izin sebagai pemberitahuan kepada pihak sekolah. Bagaimana cara membuat surat izin sekolah? Yuk, simak penjelasan dan contoh-contohnya berikut ini! 

Cara Membuat Surat Izin Sekolah 

Untuk membuat surat izin sekolah, kamu harus tahu strukturnya terlebih dahulu. Berikut struktur surat izin tidak masuk sekolah:

• Tempat dan tanggal surat, 
• Alamat surat, 
• Salam pembuka, 
• Isi surat, 
• Salam penutup, 
• Pengirim surat.

Berikut penjelasan dan cara menulis surat izin tidak masuk sekolah: 

1. Tempat dan tanggal surat

Bagian ini menunjukkan tempat dan waktu surat izin dibuat. 

Contoh: 

Bogor, 5 Mei 2026

2. Alamat surat 

Alamat surat yang dituju, yaitu guru, wali kelas, atau pihak sekolah. Bagian ini ditulis untuk memperjelas surat izin ditujukan untuk siapa. 

Contoh: 

Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas IX B

SMP Harapan Bangsa

di Tempat

3. Salam pembuka

Salam pembuka digunakan untuk mengawali surat dengan sopan dan menunjukkan rasa hormat kepada penerima surat. 

Contoh: 

Dengan hormat, 

4. Isi surat 

Bagian utama yang menjelaskan identitas siswa dan alasan siswa tidak masuk sekolah. 

Contoh: 

Dengan ini saya memberitahukan bahwa anak saya, Pradipta Pratama, siswa kelas IX B, tidak dapat mengikuti kegiatan belajar pada hari ini karena sedang sakit. 

5. Salam penutup 

Pada bagian ini, biasanya pengirim menyampaikan ucapkan terima kasih atas perhatian dan pengertian pihak sekolah. 

Contoh: 

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih. 

6. Pengirim surat 

Bagian yang berisikan nama dan tanda tangan orang tua atau wali murid yang membuat surat izin. 

Contoh: 

Hormat saya, 

Ilham Pratama

Orang tua/wali murid 

Baca juga: Contoh Surat Pribadi Berbagai Tema beserta Unsurnya

Contoh Surat Izin Sekolah 

Yuk, simak contoh surat izin sekolah untuk berbagai keperluan berikut ini!

1. Contoh Surat Izin Sekolah SMA

Malang, 22 Agustus 2025

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X

SMA Negeri Tlogomas 2 Malang

Di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini adalah orang tua dari:

Nama : Aditya Saputra

Kelas : X

Alamat : Jl. Simpang Gajayana No. 7, Malang

Dengan ini saya memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar pada tanggal 22-23 Agustus 2025 karena mengalami batuk pilek dan sedang dalam masa pemulihan. Saya mohon izin kepada Bapak/Ibu Guru, serta doa agar anak saya segera sembuh sehingga bisa kembali bersekolah.

Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Orang Tua/Wali)

2. Contoh Surat Izin Sekolah Tulis Tangan 

Contoh Surat Izin Tulis Tangan. (Sumber: masfikr.com)

3. Contoh Surat Izin Sekolah Singkat 

Makassar, 19 April 2024

Yth.

Ibu Wali Kelas XII IPS 3

SMA Negeri 3 Makassar

di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertandatangan di bawah ini selaku orang tua/wali murid dari: 

Nama: Sumarni

Kelas: XII IPS 3

NISN: 986534

Alamat: Jl. Komplek Pemda Jl.Pettarani Makassar

Memberitahukan bahwa ananda Sumarni tidak dapat menghadiri kegiatan belajar di sekolah karena harus menjalani operasi amandel. Dengan surat ini, kami memohon pada Bapak/Ibu wali kelas XII IPS 3 untuk dapat memberikan izin.

Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Sutomo

4. Contoh Surat Izin Sekolah Bepergian 

Bandung, 6 Januari 2025

Yth.
Ibu Wali Kelas IX-A
SMPN 11 Bandung
di Tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertandatangan di bawah ini selaku orang tua/wali murid dari

Nama: Nadhira Annisa
Kelas: IX-A
No. Absen: 27

Memberitahukan bahwa ananda Nadhira tidak dapat menghadiri kegiatan belajar di sekolah pada tanggal 6-7 Januari karena sedang bepergian bersama keluarga. 

Oleh karena itu, saya memohon izin atas ketidakhadiran anak saya selama tanggal tersebut. Atas pengertian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Orang Tua Murid

Fadhira

5. Contoh Surat Izin Sekolah SD

Bandung, 20 Agustus 2025

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Guru Wali Kelas IV

SD Muhammadiyah 2 Bandung

Di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini adalah orang tua dari:

Nama : Andi Nugroho

Kelas : IV

Alamat : Jl. Kencana No. 25, Bandung

Memberitahukan bahwa putra saya tidak dapat hadir ke sekolah pada tanggal 20-22 Agustus 2025 karena sakit flu berat dan harus beristirahat di rumah.

Saya memohon izin serta doa dari Bapak/Ibu Guru agar anak saya segera sembuh dan dapat mengikuti kembali kegiatan belajar.

Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Orang Tua/Wali)

6. Contoh Surat Izin Sekolah Karena Keluarga Meninggal 

Semarang, 6 Januari 2025

Yth.
Ibu Wali Kelas 7-2
SMP 1 Semarang
di Tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertandatangan di bawah ini selaku orang tua/wali murid dari

Nama: Nadhif Farhan
Kelas: VII-A

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah pada 6 Januari 2025 karena menghadiri prosesi pemakaman salah satu anggota keluarga yang meninggal dunia.

Oleh karena itu, saya memohon izin atas ketidakhadiran anak saya pada hari tersebut. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Orang Tua Murid

7. Contoh Surat Izin Sekolah Karena Sakit 

Kediri, 20 Mei 2026

Kepada Yth,

Bapak/Ibu Guru Kelas

di SMA Negeri 1 Kediri

Assalamu’alaikum Wr. Wb.,

Dengan hormat,

Bersama surat ini saya orang tua/wali murid dari,

Nama: David Islamuddin

Kelas: X Akselerasi 

NIS: 9876543210

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah pada hari ini karena sakit dan perlu beristirahat di rumah.

Saya akan mengirimkan surat keterangan dokter secepatnya untuk keperluan administrasi sekolah. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat saya,

Orang Tua/Wali.

8. Contoh Surat Izin Sekolah SMP

Yogyakarta, 23 Agustus 2025

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Guru Wali Kelas VII

SMP Negeri Karangmalang Yogyakarta

Di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini adalah orang tua dari:

Nama : Nabila Safitri

Kelas : VII

Alamat : Jl. Kaliurang Km 7, Yogyakarta

Dengan ini saya memberitahukan bahwa putri saya tidak bisa mengikuti pelajaran pada tanggal 23-24 Agustus 2025 karena sakit gigi dan harus menjalani perawatan di dokter.

Saya memohon izin kepada Bapak/Ibu Guru agar anak saya diberikan keringanan untuk beristirahat terlebih dahulu.

Demikian surat izin ini saya buat. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Orang Tua/Wali)

9. Contoh Surat Izin Sekolah Karena ada Acara Keluarga 

Surabaya, 6 Januari 2025

Kepada Yth.
Ibu Wali Kelas SMPN 20 Jakarta
di Tempat

Dengan hormat,

Saya selaku orang tua dari siswa di bawah ini:

Nama: Felia Putri
Kelas: VII-A

Memberitahukan bahwa ananda Felia tidak dapat menghadiri kegiatan belajar di sekolah pada 6-7 Januari 2025 karena ada acara keluarga yang tidak bisa terlewatkan. Dengan surat ini, kami memohon pada Ibu wali kelas VII-A untuk dapat memberikan izin selama 2 hari.

Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Katarina

10. Contoh Surat Izin Sekolah Karena Pulang Kampung

Makassar, 19 April 2026

Yth.

Ibu Wali Kelas V A

SDN 189 Makassar

di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini selaku orang tua/wali dari: 

Nama: Nabila Indriani 

Kelas: V-A

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah pada tanggal 19-21 April 2026 karena sedang pulang kampung bersama keluarga.

Oleh karena itu, saya memohon izin atas ketidakhadiran anak saya selama tanggal tersebut. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih. 

Hormat saya, 

(Orang tua/wali)

11. Contoh Surat Izin Sekolah Karena Ada Kepentingan 

Gianyar, 4 Juli 2025

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas SMA Negeri 3 Gianyar
di Tempat

Dengan Hormat,

Bersamaan dengan surat ini kami orang tua dari:

Nama: Kalasha Fathi
Kelas: X IPS-2

Melalui surat ini, kami mengabarkan jika ananda tidak dapat masuk sekolah karena kepentingan mendesak untuk mengurus KTP di kota asal. Maka dari itu, kami sebagai orang tua dengan kerendahan hati memohon izin kepada Bapak/Ibu wali kelas atas ketidakhadiran ananda pada Selasa, 4 Juli 2025.

Demikian surat ini kamu tulis dengan benar. Atas perhatian dan izin dari Bapak/Ibu wali kelas, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

(Orang Tua Siswa)

12. Contoh Surat Izin Sekolah Karena Mengikuti Kegiatan 

Samarinda, 6 Januari 2025

Kepada Yth.
Ibu Wali Kelas SMA Karya Bangsa
di Tempat

Dengan hormat,

Dengan ini, saya Kevin Agustinus, orang tua dari Steven Agustinus, memohon kepada Bapak/Ibu guru dapat mengizinkan putra saya untuk mengikuti turnamen voli mewakili kota Samarinda.

Kegiatan tersebut diselenggarakan di Gor Nasional Hall pada 6-10 Januari 2025, sehingga Steven tidak dapat hadir mengikuti kegiatan belajar di sekolah seperti biasa.

Demikian surat permohonan izin ini saya ajukan. Terima kasih.

Hormat saya,

(Orang tua/wali)

13. Contoh Surat Izin Sekolah Karena Mengikuti Lomba

Jakarta, 21 Juli 2023

Hal: Permohonan Izin Mengikuti Lomba Badminton a.n. Mario Martinez

Yth. Bapak/Ibu Guru SMAN Bina Bangsa

di Jakarta

Dengan hormat,

Dengan ini, saya Marlo Martinez, orang tua dari Mario Martinez, memohon kepada Bapak/Ibu guru dapat mengizinkan putra saya untuk mengikuti turnamen badminton mewakili provinsi DKI Jakarta.

Kegiatan tersebut diselenggarakan di Gor Nasional Hall pada 21–26 Juli 2023, sehingga Mario tidak dapat hadir mengikuti kegiatan belajar di sekolah seperti biasa.

Demikian surat permohonan izin ini saya ajukan. Terima kasih.

Hormat saya,

(Orang tua/wali)

14. Contoh Surat Izin Sekolah Karena Rawat Inap

Surabaya, 6 Januari 2025

Kepada Yth.
Bapak Wali Kelas SMAN 19 Surabaya
di Tempat

Dengan hormat,
Saya selaku orang tua dari siswa di bawah ini

Nama: Ashilla Sinta
Kelas: XI IPS 2

Memberitahukan bahwa pada tanggal 6-10 Januari 2025 putri saya tidak bisa mengikuti kegiatan belajar sebagaimana mestinya. Hal ini dikarenakan putri saya sedang sakit demam berdarah dan membutuhkan rawat inap di rumah sakit. Bersamaan dengan surat ini, berikut saya lampirkan pula surat sakit dari rumah sakit.

Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian Bapak guru kami ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Amanda Arafah

15. Contoh Surat Izin Sekolah Karena Kecelakaan

Sleman, 18 Agustus 2025

Kepada Yth.
Ibu Wali Kelas VII-A
SMP Harapan Jaya
di Tempat

Dengan hormat,
Saya orang tua/wali murid dari:

Nama: Cindy Priscilla
Kelas: VII-A

Mengabarkan bahwa anak saya tidak dapat menghadiri kegiatan belajar karena baru saja mengalami musibah kecelakaan pada Kamis, 17 Agustus 2025. Oleh karena hal itu, mohon kiranya Ibu Wali Kelas VII-A memberikan izin agar Cindy dapat beristirahat.

Demikian surat ini saya buat dengan benar. Atas perhatian Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Budi Baskoro

—

Nah, itulah contoh surat izin sekolah untuk berbagai keperluan serta cara membuatnya, semoga membantumu memahami materi ini dengan baik, ya! Kalau kamu mau belajar berbagai mata pelajaran dengan cara seru, yuk belajar di Brain Academy! 

Sumber:

Detik. 2024. 10 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah yang Baik dan Benar [daring]. Tautan: https://www.detik.com/sulsel/berita/d-7298867/10-contoh-surat-izin-tidak-masuk-sekolah-yang-baik-dan-benar

Elha, Maulia M. 2025. 7 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah untuk Berbagai Keperluan [daring]. Tautan: https://www.jakmall.com/blog/contoh-surat-izin-tidak-masuk-sekolah/

Rosa, Amalia dkk. 2025. 7 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah dari Orang Tua [daring]. Tautan: https://www.jakartanotebook.com/blog/contoh-surat-izin-tidak-masuk-sekolah/ (Diakses 30 Mei 2026)