![\"3a0e756b-2d48-486c-b3c7-fe50f41a1daa\"](\"https:\/\/cdn-web.ruangguru.com\/landing-pages\/assets\/hs\/Imported%20sitepage%20images\/3a0e756b-2d48-486c-b3c7-fe50f41a1daa.png\")
<\/p>\n<\/p>\n
<\/p>\n
Artikel ini membahas pengertian, tujuan, fungsi, struktur, dan contoh surat resmi.<\/em><\/p>\n
—<\/p>\n<\/blockquote>\n
Zaman sekarang masih ada nggak sih yang suka\u00a0kirim-kiriman<\/em> surat? Gara-gara teknologi, bertukar pesan bisa dilakukan secara online tanpa harus menunggu lama. Meski begitu, ada juga yang masih memakai surat sebagai alat komunikasi, lho. Contohnya pemerintah.<\/p>\n
Kira-kira apa ya alasan pemerintah menggunakan surat sebagai salah satu media komunikasi mereka? Jawabannya, karena surat terkesan lebih baku dan formal dalam menyampaikan keperluan. Nah, jenis surat yang dipakai oleh lembaga pemerintahan adalah surat resmi<\/span>.<\/p>\n
<\/p>\n
Pengertian dan Jenis Surat<\/span><\/h2>\n
Sebelum membahas lebih detail mengenai surat resmi, kita ingat-ingat lagi yuk, apa yang dimaksud dengan surat itu sendiri. Surat adalah sarana komunikasi dalam bentuk tulisan yang digunakan oleh individu, kelompok, serta organisasi.<\/p>\n
Secara umum, surat digolongkan menjadi 3 yaitu surat pribadi, surat dinas, dan surat niaga apabila ditinjau dari segi bentuk, isi, dan bahasanya. Sedangkan apabila digolongkan berdasarkan pemakaiannya terdiri dari surat pribadi, surat resmi<\/strong>, dan surat dinas.<\/span><\/p>\n
<\/p>\n
Pengertian Surat Resmi<\/span><\/h2>\n
Menurut KBBI, surat resmi adalah surat yang digunakan untuk keperluan formal oleh pihak tertentu<\/span>. Mulai dari kepentingan pribadi, lembaga, instansi hingga organisasi. Misalnya, surat edaran, undangan pernikahan, pemberitahuan, dan lain sebagainya.<\/span><\/p>\n
Surat resmi ditulis menggunakan kaidah kebahasaan atau aturan yang sudah ditentukan, yaitu memakai bahasa baku, isi surat jelas, menggunakan kalimat efektif<\/a>, serta ditulis secara cermat sesuai keperluan.<\/span><\/p>\n
<\/p>\n
Tujuan Surat Resmi<\/span><\/span><\/h2>\n
Tujuan dibuatnya surat resmi adalah untuk menyampaikan <\/span>pemberitahuan, izin, penugasan, pengumuman, dan lain sebagainya kepada pihak-pihak yang berkepentingan maupun instansi yang terkait. Penulisan dalam surat resmi ini wajib memakai bahasa baku dan format lain sesuai dengan aturan masing-masing.<\/span><\/p>\n
<\/p>\n
Fungsi Surat Resmi<\/span><\/h2>\n
Surat resmi memiliki berbagai fungsi dan kegunaan, diantaranya:<\/p>\n
\n
- Surat resmi digunakan untuk menyampaikan informasi <\/strong>penting kepada pihak lain yang berwenang, seperti perusahaan, organisasi, atau pemerintah.<\/span><\/li>\n
- Surat resmi digunakan untuk mengirim perintah atau permintaan<\/strong> formal kepada pihak lain, seperti perintah untuk melakukan pembayaran, permintaan untuk menyediakan dokumen, atau permintaan untuk mengadakan pertemuan.<\/span><\/li>\n
- Surat resmi digunakan untuk membuat komitmen<\/strong> formal antara dua pihak, seperti kontrak atau perjanjian kerja.<\/span><\/li>\n
- Surat resmi digunakan untuk mendokumentasikan transaksi bisnis atau perjanjian antara dua pihak<\/strong>, seperti faktur atau surat pengiriman.<\/span><\/li>\n
- Surat resmi digunakan untuk menyampaikan laporan atau hasil investigasi<\/strong> oleh instansi pemerintah atau perusahaan.<\/span><\/li>\n
- Surat resmi digunakan untuk meminta izin atau persetujuan dari pihak yang berwenang<\/strong>, seperti izin untuk membangun gedung atau persetujuan untuk mengadakan acara.<\/span><\/li>\n
- \n
Surat resmi digunakan untuk menyampaikan pengaduan atau keluhan kepada pihak yang berwenang<\/strong>, seperti pengaduan tentang pelayanan yang buruk atau keluhan tentang kondisi lingkungan.<\/span><\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n
<\/p>\n
Baca juga: Cara Membuat dan Contoh Abstrak untuk Karya Ilmiah<\/a><\/span><\/span><\/p>\n
<\/p>\n
Struktur Surat Resmi<\/span><\/span><\/h2>\n
Tak seperti surat pribadi, surat resmi terikat dengan struktur tertentu. Hal inilah yang menjadikan surat resmi terlihat berbeda dengan surat lainnya. Berikut bagian-bagian penting yang ada di dalamnya:<\/span><\/span><\/p>\n
1. Kepala Surat<\/strong><\/span><\/h3>\n
Kepala surat terletak di bagian paling atas dan memuat nama instansi, logo instansi, alamat, nomor telepon, email atau faksimile.<\/p>\n
<\/p>\n
2. Tanggal Surat<\/strong><\/span><\/h3>\n
Tanggal surat mengacu pada tanggal saat pembuatan surat dilakukan. Tanggal surat meliputi tanggal, bulan, dan tahun. Contohnya: 17 Agustus 2023, 1 September 2023, dan seterusnya.<\/p>\n
<\/p>\n
3. Nomor Surat<\/strong><\/span><\/h3>\n
Nomor surat berhubungan dengan nomor surat instansi yang berkaitan. Biasanya di dalam nomor surat terdapat kode, angka, serta lampiran tahun saat surat itu dibuat. Contoh, nomor surat\/kode surat\/angka bulan\/angka tahun, jika dibuat nomor surat menjadi seperti ini contohnya:<\/p>\n
Nomor: 03\/KHS-1\/V\/2023<\/p>\n
<\/p>\n
4. Lampiran<\/strong><\/span><\/h3>\n
Lampiran adalah komponen dalam surat yang berguna untuk mencantumkan petunjuk tentang dokumen yang disertakan. Misalnya, lampiran berkas dan foto dan dibuat seperti berikut:<\/p>\n
Lampiran : 3 lembar<\/p>\n
Lampiran : dua berkas<\/p>\n
<\/p>\n
5. Hal\/perihal<\/strong><\/span><\/h3>\n
Kosasih berpendapat bahwa hal surat adalah pernyataan tentang masalah yang dikemukakan dalam surat. Contoh hal\/perihal di dalam surat adalah sebagai berikut:<\/p>\n
Hal : Undangan rapat<\/p>\n
Hal : Jadwal Ujian Akhir Semester<\/p>\n
<\/p>\n
6. Alamat Surat<\/strong><\/span><\/h3>\n
Alamat surat memuat nama lengkap, identitas, atau alamat dari pihak yang akan dikirimkan surat.<\/p>\n
Contoh: Yth. Bapak Azka Rais, S.Pd<\/p>\n
Jalan Setiabudi No. 22<\/p>\n
Bandung<\/p>\n
<\/p>\n
7. Salam Pembuka<\/strong><\/span><\/h3>\n
Pada umumnya, salam pembuka dalam surat resmi adalah Dengan hormat, jangan disingkat karena salam pembuka menunjukkan penghormatan di awal surat. Selain itu, salam pembuka diakhiri dengan tanda koma.<\/p>\n
Contoh:<\/p>\n
Dengan hormat,<\/p>\n
Salam Pramuka,<\/p>\n
Assalamualaikum Wr. Wb,<\/p>\n
<\/p>\n
8. Isi Surat<\/strong><\/span><\/h3>\n
Bagian isi surat terdiri dari tiga bagian penting, yaitu: alinea pembuka, alinea pokok, dan alinea penutup.<\/p>\n
<\/p>\n
9. Salam Penutup<\/strong><\/span><\/h3>\n
Salam penutup adalah salam penghormatan penulis surat terhadap pihak yang akan menerima surat. Contohnya adalah salam takzim, salam, hormat kami, dan sebagainya.<\/p>\n
<\/p>\n
10. Pengirim Surat<\/strong><\/span><\/h3>\n
Nah<\/em>, pengirim surat adalah pihak yang membuat dan bertanggung jawab terhadap isi surat. Terdapat 5 unsur penting dalam bagian pengirim surat, di antaranya adalah jabatan pengirim, tanda tangan, stempel atau cap dinas, nama terang pengirim, dan keterangan lain seperti Nomor Induk Pegawai (NIP)<\/strong>.<\/p>\n